月度内容陪跑
- 周期说明
- 以月为单位推进,每月固定一次内容盘点与一次排期确认。
- 适用条件
- 客户内部有固定的内容对接人,且能保证每月按时提供素材与确认口径。
- 产出形式
- 月度内容清单 + 排期表 + 当月成稿
把需求先归到任务分组,再看具体条目。每条都写明适用场景、需要客户配合的部分和最终交付的形式,方便你判断是否值得进一步接洽。
分组的依据是任务目标,而不是行业或预算规模。同样一句“想让人知道我们”,可能落到传播主题梳理,也可能落到视觉内容规范,取决于最终要交出去的是什么。先看清目标,再选条目,沟通成本会低很多。
四类任务分组之间并不互斥。一次完整的对外推广,往往同时用到营销传播与视觉内容两组条目;活动执行则常常需要前面两组先打好底子。
面向需要把话说清楚、把信息递到对的人面前的场景。这一组的共同点是先定内容口径,再谈渠道与节奏。
适用场景 对外表达长期零散、每次宣传都从零起步,需要一条能反复使用的主题线。
客户配合 提供现有对外材料与内部对定位的共识,安排一次两小时以内的访谈。
产出形式 主题说明文档 + 表达要点清单
适用场景 有明确的对外发布节点,需要成稿而不只是方向建议。
客户配合 确认事实口径与可对外披露的边界,指定一位稿件定稿人。
产出形式 成稿文档 + 修改记录
适用场景 多个对外渠道并行、内容互相打架或长期空档,需要一张统一的排期表。
客户配合 提供各渠道现状与可投入的人力,明确哪些渠道由客户自行发布。
产出形式 排期表 + 内容分工说明
适用场景 一轮传播结束后需要判断哪些做法值得保留,而不是只看总量数字。
客户配合 提供后台可见的数据口径,并说明本次传播的真实目标。
产出形式 复盘文档 + 下一轮调整建议
解决“看起来对不对”的问题。这一组的条目都以可交付的视觉文件为终点,不包含投放与分发。
适用场景 对外物料各做各的,字体、色值、版式没有统一说法,需要一份能照着用的基础规范。
客户配合 提供现有物料样本与使用场景清单,确认规范的使用者是谁。
交付形式 规范文档 + 版式示例
适用场景 需要可用于对外展示的产品图或场景图,而现有照片清晰度与一致性不足。
客户配合 提供拍摄对象、场地与必要的人员配合,确认可用时段。
交付形式 成片文件 + 使用说明
适用场景 内容已经写好,但需要在固定版式里稳定呈现,避免每次临时拼版。
客户配合 提供文字内容与图片素材,明确输出尺寸与使用位置。
交付形式 设计源文件 + 导出图
有明确时间点、需要现场落地的事项。这一组的条目都以“当天能按脚本走完”为验收前提。
适用场景 活动已有初步想法,但流程、分工与时间点尚未落到可执行的层面。
客户配合 确认场地条件、参与规模与内部审批节点,指定现场负责人。
产出形式 方案文档 + 分时执行脚本
适用场景 活动当天需要有人盯流程、盯物料、盯时间,而客户团队人手集中在接待上。
客户配合 提供场地进场时间与物料存放条件,明确现场决策人。
产出形式 现场执行记录 + 物料清单核对
适用场景 活动结束后素材散落各处,下一次需要时找不到可复用的内容。
客户配合 提供现场素材与各方反馈,确认归档的分类方式。
产出形式 归档目录 + 素材索引
按周期推进、需要持续投入的事项。这一组对客户的内部配合要求更高,接洽前需要确认长期可用的人力。